Die Zufahrt zum Rathausplatz erfolgt ausschließlich über die Bahnhofstraße (Ecke Japi's und Sparkasse) und ist nur mit Fahrzeugen älter als 30 Jahre gestattet. Besucher ohne Oldtimer weichen auf die Parkplätze Venloer Straße oder Schwalmaue sowie auf Flächen bei den Supermärkten an der Fußbachstraße oder nahe dem Wegberger Bahnhof aus; einige Plätze sind privat und bußgeldbewehrt.

Neben dem klassischen Sonntagstreff gibt es das Moonlight-Treffen als Abendveranstaltung mit Live-Band und anschließender Fußball-Übertragung in Japi's Biergarten in unmittelbarer Nähe zum Treffpunkt. Für beide Termine ist weder eine Anmeldung nötig noch Eintritt zu zahlen. Anlässlich des zehnjährigen Bestehens verkauft das Team limitierte Aufkleber gegen eine Spende ab 5 Euro, deren Erlös vollständig dem WDR-Weihnachtswunder zugutekommt; Ansprechpartner ist Hauptorganisator Bodo Norgel. Organisiert wird das Treffen ehrenamtlich von der Familie Norgel und einem festen Helferteam, das auch bei Besucherzahlen von deutlich über 400 Fahrzeugen für einen geordneten Ablauf sorgt.